Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
• Übernahmen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
• Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
• Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilung International Office
• Archivierung und Ablage von Dokumenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen
• Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten

Das bieten wir

• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Schnelle Entscheidungswege
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
• Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
• Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem:

• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
• Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?