Schulsekretär*in (d/m/w) an der Grundschule Eine-Welt-Schule

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Eine hochwertige Bildungslandschaft mit derzeit 20 Schulen unterschiedlicher Schulform prägt die Weserstadt.

An der Grundschule Eine-Welt-Schule suchen wir zum 15.08.2026

eine*n Schulsekretär*in
Referenz-Nr. 61_2026

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Stundenumfang von derzeit 21 Wochenstunden.

Der Stundenumfang ist abhängig von der Schüler*innenzahl. Er wird jährlich auf der Grundlage der Amtlichen Schulstatistik zum 15. Oktober eines Jahres überprüft und bei Bedarf zum 01.01. des Folgejahres angepasst.

Die Eine-Welt-Schule ist eine Schule des Gemeinsamen Lernens, die aktuell von 230 Schüler*innen besucht wird. Im Offenen Ganztag erhält jedes Kind ein Mittagessen, Zeit für die Hausaufgabenbetreuung, die Möglichkeit zum freien Spielen mit anderen Kindern und zur Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften.

Die Eine-Welt-Schule ist darüber hinaus Familiengrundschulzentrum und damit ein Ort, der die Zusammenarbeit zwischen Eltern, Kindern und Schule in den Mittelpunkt stellt.

Nähere Informationen zur Eine-Welt-Schule finden Sie unter Eine-Welt-Schule.

Der zustehende Erholungsurlaub und planbare Kuren sind grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Ferienzeiten, die nicht durch den Urlaubsanspruch abgedeckt werden können, sind durch unterjährige Mehrarbeit vorzuarbeiten. In Abstimmung mit der Schulleitung und der Teamleitung Schulsekretariate kann im Einzelfall auch Urlaub/Freizeitausgleich während der Schulzeit gewährt werden.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Schriftverkehr für die Schulleitung
• Verwaltung der Schüler*innendaten mit SchILDzentral
• Führung verschiedener Statistiken und Listen
• zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium
• allgemeine Beschaffungen
• allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets
• Verwaltung der Schüler*innenakten
• An- und Abmeldungen von Schüler*innen
• Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen

Ihr Profil:

Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder des Verwaltungslehrgangs I

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation

oder

• eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann, Justizfachangestellte*r.

• Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/kaufmännischen Bereich mit häufigem Kund*innenkontakt.

• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat.
• Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, KIRP Web-auskunft) einzuarbeiten.
• Eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit.
• Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir bieten:

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung),
• betriebliche Altersvorsorge,
• Fürsorgeleistungen,
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online),
• Fahrradleasing,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

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