Sachbearbeiter*in für Beschaffungen (m/w/d)

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Der Bereich 1.21 –Schulbüro- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in für Beschaffungen
Referenz-Nr. 52_2026

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sie führen Beschaffungen für Schulen und das Schulbüro in enger Abstimmung mit den Schulen durch
• Sie planen gemeinsam mit der Haushaltsbeauftragten die dafür notwendigen Haushaltsmittel für die Schulen und das Schulbüro ein
• Sie unterstützen die Schulen bei den regelmäßigen Inventuren
• Sie bereiten Versicherungsfälle der Schulen zur zentralen Bearbeitung durch die Fachdienststelle vor
• Sie verwalten das Schulmöbellager und entscheiden über Einlagerung oder Entsorgung von Schulmobiliar
• Sie begleiten Auszubildende im Rahmen der Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten im Team mit einer weiteren Kollegin

Ihr Profil:

Sie verfügen über

• einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
• die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in den Gemeinden / Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• Sie erwerben eine der vorgenannten Qualifikationen spätestens im Sommer 2026 oder
• einen vergleichbaren (Fach-)Hochschulabschluss mit juristischem Schwerpunkt
• bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben überzeugen Sie durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Verhandlungsgeschick ermöglichen es Ihnen, auch schwierige Entscheidungen zu treffen und zu vertreten
• Sie arbeiten gerne im Team
• Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement ermöglichen Ihnen ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office, eWork) sind Grundlage dafür, sich in weitere Programme einzuarbeiten, die im Arbeitsbereich genutzt werden
• dabei verfügen Sie vorzugsweise über Kenntnisse des Vergaberechts oder sind bereit, sich diese rechtlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen
• Sie sind bereits als Ausbilder*in qualifiziert oder bereit, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• wünschenswert ist eine Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B oder die Möglichkeit, Ihre Mobilität anderweitig sicherzustellen

Wir bieten:

• ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• die Möglichkeit der Telearbeit
• eine transparente und faire Vergütung, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung für Angestellte)
• betriebliche Altersvorsorge (für Angestellte)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten

Die Stelle ist nach EG 9b TVöD / A9 LBesG NRW bewertet.

Sie ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?