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Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.
Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.
Die Stadt Minden sucht zum 01.11.2026 für den Bereich 4.1 – Verwaltung von Kindertageseinrichtungen eine*n
Sachbearbeiter*in im Bereich
Förderung Kindertageseinrichtungen
Referenz-Nr. 139_2026
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Betriebskostenzuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
- Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen sowie Prüfung sämtlicher Verwendungsnachweise
- laufende Neuberechnung der Betriebskosten bei unterjährigen Änderungen in den Betreuungsstrukturen
- eigenverantwortliche Beantragung und Abwicklung von besonderen Zuwendungen nach dem KiBiz
- Beantragung der Fördermittel, verwaltungsmäßige und haushaltstechnische Abwicklung sowie die Prüfung der notwendigen Verwendungsnachweise
- rechtliche Stellungnahmen im Verwaltungs- und Klageverfahren
- Fachaufsicht der Elternbeitragsstelle des Jugendamtes
- Überwachung und Durchführung der monatlichen Auszahlungen an die Kindertagespflegepersonen
Ihr Profil:
Sie haben
- eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder
- eine Befähigung für eine gleichwertige Laufbahn gem. § 1 a VAPgD BA
oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
- gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die eine der vorgenannten Qualifikationen in Kürze erwerben
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Standardanwendungen, und die Bereitschaft, sich erforderlichenfalls weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen
- fundierte Kenntnisse im Bereich der in der öffentlichen Verwaltung einschlägige Vorschriften und Richtlinien
- Engagement, Eigeninitiative und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Bereitschaft zur Fortbildung
- wünschenswert ist, die Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B oder die erforderliche Mobilität vergleichbar sicherstellen zu können
Wir bieten:
- ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
- betriebliche Altersvorsorge
- Pensions- und Fürsorgeleistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- sportliche Betätigungsmöglichkeiten in den Pausen
- E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten
Es sind Bewerbungen sowohl von tariflich Beschäftigten als auch von Beamt*innen möglich.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW bewertet.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info.
Für Beamte*innen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW.