Piening GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Piening GmbH

Lippstadt
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

#DEINE MISSION!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Maschinen mit Sitz in Lippstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position soll im Rahmen von "Testen & Einstellen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Bist Du auf der Suche nach einer Stelle, die nicht nur Deine administrativen Fähigkeiten fordert, sondern auch Deine Leidenschaft für erstklassigen Service und Organisation zum Ausdruck bringt?

Dann bist Du genau richtig!

#Deine Aufgaben!

  • Du bist als rechte Hand der Geschäftsführung für die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von internen und externen Meetings zuständig
  • Darüber hinaus planst und organisierst Du anstehende Firmenevents sowie Geschäftsreisen
  • Die Verwaltung von Patenten, das Buchen von Reisekostenabrechnungen mittels SAP und auch die Erledigung aller anfallenden administrativen weiteren Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege sowie Bearbeitung aller internen und externen Anfragen runden Dein Profil ab

#Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder kaufmännischen Assistenten (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) und bringst erste Erfahrung in den o.g. Aufgabengebieten mit
  • Du beherrscht MS Office und kennst Dich auch sonst im Bereich Digitalisierung, Korrespondenz und anderen Arbeitstechniken sehr gut aus
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, dynamisch, gepaart mit Eigenverantwortlichkeit
  • Verbindlichkeit und Diskretion sind für Dich ebenfalls kein Fremdwort
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Was Du von unserem Kunden erwarten darfst

  • Eine tolle Unternehmenskultur und flache Hierarchien
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Metall - und Elektro NRW
  • 30 Tage Urlaub + 7 zusätzliche Tage
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 35 h - Woche

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